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Executive Assistant CFO/CHRO

  • amedes Medizinische Dienstleistungen GmbH

Bei der amedes-Gruppe stehen medizinische Exzellenz, Innovation und Partnerschaft immer im Mittelpunkt. An über 100 Standorten in Deutschland, Belgien, Österreich und Dubai bieten wir in unseren Laboren, Instituten und Praxen medizinisch-diagnostische Dienstleistungen für Ärzt*innen und Patient*innen an. Unsere spezialisierten Teams führen täglich hunderttausende Analysen durch und behandeln weit mehr als eine halbe Million Patient*innen im Jahr. Hinter jeder einzelnen Laborprobe steckt ein Mensch: Dieses Wissen treibt unsere rund 4.500 Kolleg*innen an – Nur gemeinsam können wir Spitzenleistungen erbringen. 

Wir sind ein wachsendes Team in einem bedeutungsvollem Umfeld - werden auch Sie Teil des Teams in als:

| Unbefristet | 40 Stunden / Woche

Executive Assistant CFO/CHRO (m/w/d)

Haferweg 40, Hamburg
(Göttingen möglich)

Dies zählt zu Ihren Aufgaben: 

  • Unterstützung des CHRO und CFO in operativen und ausgewählten strategischen Themen
  • Mitwirkung bei bereichsübergreifenden Projekten im HR- und Finance-Umfeld
  • Vor- und Nachbereitung von Präsentationen sowie Unterlagen für interne und externe Termine
  • Aufbereitung relevanter Kennzahlen in Abstimmung mit den Fachbereichen
  • Konzeptionelle Mitarbeit an strategischen Initiativen im HR- und Finance-Umfeld
  • Kalendermanagement: Organisation, Koordination und Priorisierung von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen
  • Reiseplanung und Reisekostenmanagement
  • Sicherstellung eines professionellen Office- und Kommunikationsmanagements auf Top-Management-Ebene

Das bringen Sie mit:

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium (z. B. Betriebswirtschaftiliches Studium oder vergleichbar)
  • Ca. 2 Jahre relevante Berufserfahrung, idealerweise im Umfeld von Geschäftsführung, Beratung, Projektmanagement oder Corporate Functions
  • Hohe Zahlenaffinität sowie sicherer Umgang mit Excel (inkl. Analysefunktionen) und PowerPoint auf Managementniveau
  • Verständnis für zentrale Unternehmenskennzahlen
  • Souveränes und kommunikationsstarkes Auftreten, hohe Professionalität und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
  • Fähigkeit, komplexe Themen zu strukturieren, Prioritäten zu setzen, konzeptionelle Projektkompetenz
  • Teamorientierte Arbeitsweise kombiniert mit hoher Eigenverantwortung und Spaß Impulse zu setzen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Darauf können Sie sich freuen:

  • Attraktives Gehaltspaket
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (bis zu 50%)
  • 30 Tage Urlaub 
  • Fachliche sowie persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten und die Teilnahme an unserer e-academy
  • Dienstradleasing
  • Gesundheitsfördernde Maßnahmen
  • Die Möglichkeit, maßgeblich zur Entwicklung und zum Erfolg der amedes beizutragen 
  • UND: eine gute und partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre 

Bei amedes sind wir alle unterschiedlich - in Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Alter, mit und ohne Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Diese Vielfalt leben wir und berücksichtigen in unserem Auswahlprozess alle qualifizierten Bewerber*innen gleichermaßen. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft der Gesundheit! 

Noch Fragen? Um unser Team und uns als Arbeitgeber besser kennenzulernen, bieten unsere Mitarbeiter*Innen und Jobbotschafter*innen sowie unser LinkedIn-Account den perfekten Einblick in die Welt von amedes!

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